Versenykiírás

II. ROTARY DEBRECEN FÉLMARATON ÉS MARATON
VERSENYKIÍRÁSA
DEBRECEN, 2012. március 25.

Időpont, helyszín: 2012.03.25. (vasárnap) Debrecen városában

Rendező: Rotary Club Debrecen,  Debreceni Kilométerek Sportegyesület, Tóth Könyvkereskedés és Kiadó Kft.

Kategóriák:

- 42,195 km,  MARATON futóverseny egyéniben és 2 fős váltóban,

- 42,195 km MARATON futóverseny 5 fős váltóban, Kategóriák: Cégek, Egyesületek, Baráti társaságok (12 km - 5 km - 6,5 km - 7,7 km - 11 km),

- 21,097 km, 1/2 MARATON futóverseny egyéniben és 2 fős váltóban,

- 10,548 km, 1/4 MARATON futóverseny egyéniben, valamint

- 1912 MÉTERES CENTENÁRIUMI FUTÁS (a Debreceni Egyetem alapításának 100 éves évfordulója alkalmából)

MARATON, 1/2 MARATON ÉS 1/4 MARATON (10,548 KM)

Nevezés:
Online, vagy e-mailben, vagy postai úton a Debreceni Kilométerek levelezési címén (4011 Debrecen, Pf. 19.) Nevezési határidő 2012. március 12., ezt követően nevezni a helyszínen lehet. (Nevezési lap letölthető itt!)

A nevezési díj befizetéséről az indulók minden esetben számlát kapnak, amennyiben a számlázási név és cím eltér a jelentkezési lapon megadottól, úgy  kérjük szíveskedjen a nevezési űrlap erre kijelölt részén a számlázási adatokat feltüntetni.

Nevezési díj:

A megadott árak, bruttó árak. A fenti nevezési díjak a megadott határidőkig történő befizetés esetén érvényesek.

A helyszínen csak Ft-tal lehet fizetni.
 

 A nevezési díj tartalmazza a MARATON távot egyéniben és 2 fős váltóban futók részére:

-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket, fotógalériát.


A nevezési díj tartalmazza a 1/2 MARATON távot egyéniben és 2 fős váltóban futók részére:

-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket, fotógalériát.

A nevezési díj tartalmazza a 1/4 MARATON (10,548 km) távot egyéniben futók részére:

-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést,
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő valamennyi futó részére emlékérmet,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket, fotógalériát.

A nevezési díj tartalmazza a MARATON távot 5 fős váltóban futók részére:
-    részvételt a versenyen,
-    elektronikus időmérést (a csapat összidejét mérjük),
-    frissítést,
-    rajtcsomagot: emblémázott pólót, támogatóink ajándékait
-    orvosi felügyeletet,
-    zárt és biztosított útvonalat,
-    a távot teljesítő futók részére befutócsomagot,
-    a versenyhez kapcsolódó egyéb programokat, kedvezményeket, fotógalériát.

5 fős váltó:

Az 5 fős váltó kategóriái:
- Egyesületek
- Cégek
- Baráti társaságok

Távok: 12 km - 5 km - 6,5 km - 7,7 km - 11 km

Időmérés: a csapat összidejét mérjük
A céges és egyesületi váltó nevében szerepelnie kell a cég/egyesület nevének is.


Fizetési lehetőség:
A nevezési díjak befizetésére utalással a Debreceni Kilométerek Sportegyesület bankszámlájára (K&H Bank 10403428-50526590-72651003),  (Euros fizetés esetén a Tóth Könyvkereskedés Kft. IBAN HU50 1020 1006 60160375 0000 0000, SWIFT KÓD:  OKHBHUHB), vagy postai úton a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címére küldéssel  (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.) van lehetőség. A nevezési díjat 2012. március 12-ig lehet befizetni  - átutalással vagy postai úton -, a versenyző neve, születési ideje, címe feltüntetésével.
A nevezés csak a nevezési lap és befizetés beérkezése, illetve a befizetést igazoló szelvény együttes leadása esetén érvényes!

Értékelés:
Félmaraton és maraton egyéniben nők és férfiak külön: abszolút és kategóriánként, 14-18 év, 19-30 év, 31-40 év, 41-50 év, 51-60 év, 61 év felettiek
Félmaraton és maraton 2 fős váltóban nők és férfiak külön (a vegyes párosok a férfiakhoz vannak besorolva): abszolút
Maraton 5 fős váltóban (céges, egyesület, baráti összevontan) abszolút
1/4 maraton (10,548 km), nők és férfiak külön: abszolút

Korhatár:
A maraton egyéni versenyben csak az 1994. március 25. előtt születettek (18 évesek vagy idősebbek), a maraton 2 fős váltó  kategóriában az 1998. március 25. előtt születettek (14 évesek vagy idősebbek) indulhatnak.
A félmaraton egyéni versenyben csak 1998. március 25. előtt születettek (14 évesek vagy idősebbek), a maraton 5 fős váltó, a félmaraton 2 fős váltó kategóriában, valamint a 1/4 maraton (10,548 km) futáson pedig csak 2000. március 25. előtt születettek (12 évesek vagy idősebbek) indulhatnak.
18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

Díjazás:
A maraton (egyéni, 2 és 5 fős váltó), 1/2 maraton (egyéni és 2 fős váltó) és 1/4 maraton (10,548 km) verseny abszolút győztesei közül az 1-3. helyezettek érmet és ajándékcsomagot kapnak. Az 5 fős váltó 3 kategóriája (céges, egyesület, baráti) összevontan kerül díjazásra, tehát az abszolút 1-3. helyezett. A maraton (egyéni) és félmaraton (egyéni) táv kategóriagyőztesei érmet és ajándékcsomagot kapnak, melyet a rendezvényt követően, postán küldünk meg részükre.

Jelentkezés:
A verseny rajtjánál, 8 órától 9 óra 30 percig lehet, itt kapja meg a versenyző a rajtcsomagot. A rajtcsomag 2012. március 22-én és 23-án a Versenyirodában  (4034 Debrecen, Huszár Gál u. 33.), március 24-én délelőtt 9 órától  délután 17 óráig, valamint a verseny napján, március 25-én  délelőtt 8 órától 9 óra 30 percig a Versenyközpontban (Gyulai István Atlétikai Stadion és Edzésközpont 4032 Debrecen, Oláh Gábor u. 5.) vehető át.

Rajt: A maraton, 1/2 maraton és 1/4 maraton (10,548 km) verseny résztvevőinek 10 óra.

Rajt és cél: A verseny előtt 15 nappal kerül fel a verseny weboldalára.

A Rajtban és Célban WC-t, öltözési és mosdási lehetőséget biztosítunk. A sörsátorban hideg, meleg ételek kaphatók.

Parkolás:
A verseny előtt 15 nappal a honlapra felkerül az a térkép, amely jelzi a rajt és célhelyet és a parkolási lehetőségeket. 

Eredményhirdetés:
1/4 maraton               kb. 11 óra
1/2 maraton               kb. 12 óra
maraton                     kb. 13 óra

Szálláslehetőségek: www.debrecen.hu és a www.booking.com weboldalakon.

Versenyszabályok:

• Szintidő a maraton távon 6 óra, a félmaraton versenyen 2 óra 45 perc, a 1/4 maraton távján 1 óra 30 perc.
• A nevezéssel minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat és a versenyszabályokat. Ezzel elismerik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért  kártérítésre nem kötelezhetők.
• A versenyben résztvevők csomagjainak elhelyezésére a rendezők sátrat biztosítanak.
• A  csomagmegőrző sátorban elhelyezett csomagok, értékek eltűnése esetén a rendezők felelősséget nem vállalnak.
• Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak!
• A maraton táv váltóhelye 21 km-nél van, a félmaraton távján a 10. km-nél.
• A rajtszámot kérjük elöl viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítéshez biztosítótűt a rajtcsomagban és a versenyközpontban is talál a versenyző.
• Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, nem a mellére tűzve viseli a verseny ideje alatt, valamint aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
• A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből  kizárásra kerülnek.
• A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
• Étel és ital a versenyzők számára csak a kijelölt frissítő állomásokon engedélyezett.
• A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos, kizárást von maga után.
• A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják.
• A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a váltó távok, a program és időpont változtatás jogát.
• A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
• A  verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
• A nevezési díjat visszakövetelni nem lehet.
• Nevezést lemondani (másik versenyre átíratni) 2012. január 31-ig lehet.
• A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
• A nevezési lap kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják.
• A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.

Kedvezmények:

• Futóklub Kedvezmény - 10 főtől 10% kedvezmény, 20 főtől 20% kedvezmény.
  Futóklubok jelentkezése, nevezése a kedvezmény igénybevétele esetén az info@rotaryfelmaraton.hu email címen lehetséges.

1912 MÉTERES CENTENÁRIUMI FUTÁS

A centenáriumi futás távja a Debreceni Egyetem alapításának 100 éves évfordulója alkalmából került meghatározásra. A futóverseny a Debreceni Egyetemmel közösen kerül megrendezésre.

Az 1912 méteres futást sikeresen teljesítő valamennyi résztvevő, egyedi, centenáriumi érmet kap majd.

Nevezés: Online, vagy e-mailben, vagy postai úton a Debreceni Kilométerek Sportegyesület levelezési címén (4011 Debrecen, Pf. 19.) Nevezési határidő 2012. március 14.
Csapatversenyre 2012. március 14. után már sem online, sem a helyszínen nem lehet nevezni!  Egyéniben a  Centenáriumi Futás rajthelyszínén még lehet nevezni, 2012. március 25-én 7 órától 8 óra 30 percig.


Az 1912 méteres futásra a nevezés díjtalan!

Az II. Rotary Debrecen Félmaraton sportrendezvény kategóriái között szerepel az 1912 méteres centenáriumi futás, ami egy jótékonysági futás, s melynek keretén belül egyéni indulók és csapatok nevezhetnek a versenyre. Az 1912 méteres távra a nevezés díjtalan. Kitűnő családi program kicsiknek, nagyoknak, akár három generáció is kipróbálhatja milyen együtt teljesíteni a  verseny távját! Szeretettel várjuk az 1912 méteres versenyen a hátrányos helyzetű csoportokat, a fogyatékkal élőket is! (Nevezési lap letölthető itt!)

EGYÉNI INDULÓK
Az egyéni indulók közül az első három legjobb időeredményt elérő futó könyvjutalomban részesül.

I. díj            10 ezer Ft értékű könyvcsomag
II. díj             8 ezer Ft értékű könyvcsomag
III. díj            5 ezer Ft értékű könyvcsomag

CSAPATVERSENY
A csapatok közötti verseny célja, hogy minél több embert mozgósítson, testedzési sportolási lehetőséget biztosítva a futás iránt érdeklődőknek nemtől és korhatártól függetlenül, valamint a figyelem felhívása a mozgás fontosságára, az egészséges életmódra, a szabadidő hasznos eltöltésére, a sportkapcsolatok, sportbarátságok kialakítására, ápolására.
Éppen ezért a csapatok közötti verseny elbírálásánál az a szempont, hogy melyik  csapat neve alatt vesz részt több futó a versenyen. A csapat lehet iskola, intézmény, egyesület, munkahelyi kollektíva, alapítvány vagy egyéb  szervezett közösség. Az iskola neve alatt nevezhet diák, tanár, szülő és más családtag, barát is, ugyanígy más csapatoknál is nevezhetnek a családtagok, barátok, gyakorlatilag bárki, aki az adott csapat neve alatt kíván indulni a versenyen. A csapatversenyt az a csapat nyeri meg, aki a legnagyobb létszámban nevez és teljesíti is az 1912 m távot.

I. díj             Defibrillátor készülék
II. díj            80 ezer Ft értékű könyvcsomag
III. díj           50 ezer Ft értékű könyvcsomag

Jelentkezés:
A verseny rajtjánál, 7 órától 8 óra 30 percig lehet.

Rajt:
Az 1912 méteres futóverseny résztvevőinek 9 óra.

Rajt: Debreceni Egyetem főépülete előtti tér (Db., Egyetem tér 1.)
Cél: Gyulai István Atlétikai Stadion (Db., Oláh Gábor u. 5.)
A Célban WC-t, öltözési és mosdási lehetőséget biztosítunk. A sörsátorban hideg, meleg ételek kaphatók.

Parkolás:
A verseny előtt 15 nappal a honlapra felkerül az a térkép, amely jelzi a rajt és célhelyet és a parkolási lehetőségeket.

Eredményhirdetés: kb.: 10 óra 30

Versenyszabályok:
- A versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért  kártérítésre nem kötelezhetők.
- A verseny résztvevői csomagjait a rendezők nem őrzik.
- A  verseny az időjárási körülményektől függetlenül megrendezésre kerül.
- A rajtszámot kérjük elöl viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítés biztosítótűvel történik meg, melyet a helyszínen kapnak majd az indulók.
- Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, nem a mellére tűzve viseli a verseny ideje alatt, valamint aki nem teljesíti a verseny - szervezők által kitűzött - teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki.
- A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből  kizárásra kerülnek.
- A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
- A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos, kizárást von maga után.
- A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenykiírás és versenyszabályzat feltételeit.
- A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.
- A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják.
- A verseny rendezői a Centenáriumi Futáson résztvevő, és a távot sikeresen teljesítő, maximum 4000 fő számára biztosítja a centenáriumi emlékérmet.
- A verseny rendezői fenntartják az útvonal, program és időpont változtatás jogát.
- A futóverseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban.


                                  Kérjük, mindenki vigyázzon a város tisztaságára!

                              Sikeres és élvezetes versenyzést kíván mindenkinek

                                                            a RENDEZŐSÉG